DJ Madness
djmadness8@outlook.com
0641766742
Algemene Voorwaarden – DJ Madness
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
DJ Madness: de handelsnaam waaronder DJ-diensten en aanverwante activiteiten worden aangeboden, hierna ook aangeduid als “wij” of “ons”.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met DJ Madness een overeenkomst sluit betreffende het leveren van DJ-diensten of aanverwante werkzaamheden.
Overeenkomst: iedere schriftelijke of mondelinge overeenkomst tussen DJ Madness en de opdrachtgever met betrekking tot het leveren van diensten.
Evenement: het feest, de bijeenkomst of activiteit waarvoor DJ Madness wordt ingeschakeld.
Overmacht: iedere omstandigheid buiten de wil van DJ Madness waardoor nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt geacht.
Locatie: de fysieke plaats waar het evenement plaatsvindt.
Storing: elke technische onderbreking of defect aan apparatuur of voorzieningen tijdens het evenement.
—
Artikel 2 – Laden en lossen
2.1. De opdrachtgever draagt zorg voor een goed toegankelijke en veilige laad- en losroute naar de locatie van het evenement. Onder “toegankelijk” wordt verstaan: een verharde weg zonder obstakels of beperkingen.
2.2. Indien sprake is van een onverharde route, kan opbouw enkel geschieden na voorafgaande schriftelijke afspraken. Indien bij aankomst blijkt dat niet aan de voorwaarden is voldaan, behoudt DJ Madness zich het recht voor de werkzaamheden te staken. Eventuele reeds gemaakte kosten worden doorbelast aan de opdrachtgever.
2.3. Obstakels zoals trappen, smalle doorgangen of andere fysieke belemmeringen dienen uiterlijk 14 dagen vóór het evenement schriftelijk te worden gemeld.
2.4. De laad- en losplek dient zich op maximaal 50 meter van de locatie te bevinden. Een parkeerplaats voor het voertuig van DJ Madness dient op maximaal 200 meter beschikbaar te zijn.
2.5. Indien voor parkeren een vergunning vereist is of parkeerkosten van toepassing zijn, dient de opdrachtgever uiterlijk 7 dagen vóór het evenement de benodigde documenten te overhandigen. Boetes en extra kosten wegens nalatigheid komen voor rekening van de opdrachtgever.
—
Artikel 3 – Ruimtevereisten DJ-show
3.1. Voor de DJ-show is een minimale vrije ruimte van 4 meter breed bij 2 meter diep vereist, zonder obstructies binnen dit oppervlak.
3.2. Indien deze ruimte niet beschikbaar is, dient de opdrachtgever uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan het evenement contact op te nemen met DJ Madness om alternatieven te bespreken.
—
Artikel 4 – Stroomvoorziening
4.1. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een veilige en stabiele stroomvoorziening, bestaande uit minimaal één afzonderlijke stroomgroep. Voor grotere shows kan krachtstroom vereist zijn.
4.2. Het stroompunt dient zich op maximaal 10 meter van de opstelplaats te bevinden. Bij grotere afstand voorziet de opdrachtgever zelf in geschikte verlengkabels.
4.3. DJ Madness is niet aansprakelijk voor schade of verstoring van de show als gevolg van gebrekkige of uitvallende stroomvoorziening.
—
Artikel 5 – Verplaatsing van het evenement
5.1. Verplaatsing van het evenement is kosteloos mogelijk indien dit ten minste 30 dagen vóór de oorspronkelijke datum wordt gemeld en de nieuwe datum binnen 180 dagen na de oorspronkelijke datum valt.
5.2. Indien DJ Madness op de nieuwe datum niet beschikbaar is, rust op de opdrachtgever de verantwoordelijkheid een alternatief te vinden. DJ Madness kan hierbij bemiddelen of adviseren, zonder enige verplichting.
—
Artikel 6 – Annulering
Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende annuleringskosten:
Bij annulering tussen 6 maanden en 4 weken vóór het evenement: 30% van het factuurbedrag;
Bij annulering tussen 4 weken en 7 dagen vóór het evenement: 50% van het factuurbedrag;
Bij annulering binnen 7 dagen vóór het evenement: 100% van het factuurbedrag.
—
Artikel 7 – Ontbinding wegens overmacht
7.1. DJ Madness behoudt zich het recht voor de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden of op te schorten in geval van overmacht, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding. Onder overmacht wordt onder andere verstaan: overlijden, ziekte, ongeval, natuurrampen, oorlog, overheidsmaatregelen of faillissement.
7.2. In geval van overmacht vervallen de verplichtingen van DJ Madness. Eventuele reeds gemaakte kosten door de opdrachtgever worden niet vergoed.
—
Artikel 8 – Klachtenprocedure
8.1. Klachten betreffende de uitvoering van de dienst dienen onverwijld, en uiterlijk tijdens het evenement, aan DJ Madness te worden gemeld teneinde een directe oplossing mogelijk te maken.
—
Artikel 9 – Technische storingen
9.1. Indien zich tijdens het evenement een technische storing voordoet die niet ter plaatse kan worden verholpen, zal DJ Madness zich na afloop inspannen om tot een passende oplossing te komen.
9.2. DJ Madness is niet aansprakelijk voor storingen veroorzaakt door derden, waaronder gasten, personeel of gebrekkige locatievoorzieningen. In dergelijke gevallen kunnen herstelkosten vanaf €25,00 in rekening worden gebracht.
—
Artikel 10 – Betaling en facturatie
10.1. Facturen worden digitaal verzonden. Indien deze in de spamfolder terechtkomen, blijft de betalingsverplichting onverminderd van kracht.
10.2. Betaling dient plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.3. Bij overschrijding van de betalingstermijn wordt een betalingsherinnering verzonden. Voor iedere daaropvolgende herinnering wordt €4,95 aan administratiekosten in rekening gebracht.
10.4. Na drie herinneringen wordt de vordering uit handen gegeven aan een incassobureau. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de opdrachtgever.
10.5. Wijzigingen in factuurgegevens na facturatie kunnen enkel worden verwerkt tegen een vergoeding van €4,95.
—
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
11.1. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan eigendommen of personeel van DJ Madness ten gevolge van:
Onzorgvuldig of opzettelijk handelen van gasten of personeel;
Onvoldoende of gebrekkige stroomvoorziening;
Onvoldoende bescherming tegen weersinvloeden (zoals het ontbreken van een overkapping).
11.2. Schade wordt afzonderlijk gefactureerd en kan door de opdrachtgever worden gedeclareerd bij zijn/haar verzekeraar.
—
Artikel 12 – Auteurs- en muziekrechten (BUMA/STEMRA/SENA)
12.1. Voor evenementen met een factuurwaarde van €1.000 of meer is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het verkrijgen van muziekrechten via BUMA, STEMRA en/of SENA.
12.2. In veel horecalocaties zijn deze rechten reeds geregeld. De opdrachtgever dient dit zonodig te verifiëren.
12.3. Indien sprake is van een privé- of eigen locatie, kan DJ Madness adviseren bij de aanvraag van benodigde rechten, zonder daartoe verplicht te zijn.
—
Artikel 13 – Vergunningen en regelgeving
13.1. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle noodzakelijke vergunningen, waaronder vergunningen voor geluid, laden en lossen, en parkeren.
13.2. Bij het ontbreken van vereiste vergunningen is de opdrachtgever volledig aansprakelijk. Indien uitvoering van de dienst hierdoor onmogelijk blijkt, wordt 100% van het factuurbedrag als annuleringskosten in rekening gebracht.
—
Artikel 14 – Overheidsmaatregelen en annulering
14.1. Annulering of verplaatsing als gevolg van overheidsmaatregelen (zoals lockdowns, avondklokken of pandemiegerelateerde beperkingen) komt volledig voor rekening en risico van de opdrachtgever.
14.2. Dergelijke situaties worden uitdrukkelijk niet als overmacht aan de zijde van DJ Madness beschouwd.
14.3. Bij annulering op grond van overheidsmaatregelen gelden de reguliere annuleringsvoorwaarden (zie Artikel 6). In overleg kan een nieuwe datum worden vastgesteld conform Artikel 5.
14.4. DJ Madness zal zich inspannen om tot een passende oplossing te komen, zoals het kosteloos verplaatsen van de boeking, mits tijdig gemeld. Dit geschiedt altijd op basis van beschikbaarheid en zonder garanties.